Als belangrijke partner van de Brusselse lokale besturen ondersteunt de Gewestelijke School voor Openbaar Bestuur de besturen bij het uitvoeren van hun openbare opdrachten door middel van opleiding, advies en coaching.

Uw taken en verantwoordelijkheden:

U ondersteunt het consultancy- en coachingteam bij alle administratieve en ondersteunende taken die te maken hebben met de voorbereiding, opvolging en evaluatie van zijn acties. U bent ambassadeur van de GSOB en staat garant voor een kwaliteitsvolle service.

  • U ontvangt, informeert en verwijst mensen door naar de klantenadministraties.
  • U beheert de telefoonoproepen en e-mails.
  • U beheert de agenda’s.
  • U organiseert vergaderingen, workshops en webinars.
  • U zet de vergaderzalen klaar en ruimt ze weer op.
  • U volgt aanvragen en dossiers tijdig op.
  • U werkt mee aan de uitwerking van de bestekken en volgt deze administratief op.
  • U voert gegevens in en verwerkt ze.
  • U stelt documenten, verslagen en brieven op en bezorgt ze aan de betrokken partijen.
  • U coördineert het vertaalproces van documenten.
  • U verzorgt de lay-out van documenten en dragers.
  • U fotokopieert en scant documenten.
  • U klasseert en archiveert documenten.
  • U werkt de databanken bij.
  • U verzamelt de evaluatieformulieren van de acties van de dienst en bundelt de opmerkingen.
  • U produceert statistieken.

 

Uw profiel:

Gedragscompetenties:

  • Integer en professioneel handelen
  • Resultaatgericht zijn met constant oog voor kwaliteit
  • Het werk structureren
  • Aanpassingsvermogen
  • Oplossingen vinden
  • Communiceren
  • Samenwerken en in team werken aan het realiseren van doelstellingen

Technische vaardigheden en ervaring:

  • U beschikt over een administratieve bachelor of kan bogen op gelijkwaardige ervaring.
  • U hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands.
  • Uw redactionele vaardigheden zijn een van uw troeven en u beschikt over een uitstekende spelling.
  • U beheerst de toepassingen van Windows, de verschillende browsers en de softwarepakketten MS Office en Open Office.
  • U hebt kennis van videoconferentietools zoals Zoom en MS Teams.
  • Kennis van lokale en eventueel regionale overheidsstructuren is een pluspunt.

 

Wij bieden:

  • Zinvol werk.
  • Een contract van onbepaalde duur binnen een dynamisch team.
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling openbaar vervoer …).
  • Extralegaal verlof.
  • Telewerk.
  • Verdere ontwikkeling van uw vaardigheden via nascholing.

 

Zin om bij ons te komen werken? Stuur uw gedetailleerde cv en motivatiebrief per e-mail naar mevr. Aline VERMOTE, verantwoordelijke van de dienst Consultancy en coaching - Bestuursondersteuning (avermote@erap-gsob.brussels) tegen uiterlijk 17 juli 2023.

 

Het GSOB omarmt diversiteit en bevordert gelijke kansen. Hebt u een handicap of een medische bijzonderheid die de aanpassing van onze selectieprocedure en de terbeschikkingstelling van specifieke instrumenten vereist? Aarzel niet om contact met ons op te nemen om samen op zoek te gaan naar oplossingen.