des mains s'unissent harmonieusement

 

La coordination sociale est un acteur fédérateur, un espace de rencontre et d’articulation de projets portant sur une grande variété de domaines : lutte contre la pauvreté et la précarité, exclusion sociale, non-recours aux droits, promotion de la santé et du bien-être et réduction des inégalités sociales et de santé.

Un service des CPAS aux multiples missions reprises dans la loi organique des CPAS (art. 62), la circulaire de financement de la COCOM 2022 – 2026 et le Plan Social Santé Intégré 2022. Mais, de quels outils et ressources disposent-elles pour atteindre ces objectifs ?

Pour répondre à ces questions, le cabinet du ministre de l’Action Sociale, Alain MARON, a chargé l’ERAP d’accompagner les coordinations sociales des CPAS dans la réalisation de ces missions.

Ainsi, l’ERAP a mis sur pied un cycle de 6 ateliers de gestion de projets social-santé à destination des coordinateur.trice.s sociaux et/ou des personnes responsables au sein de chaque CPAS.

Ces rencontres ont pour objectif de favoriser la convivialité, le partage de bonnes pratiques et la co-construction d’outils directement transposables à la réalité du terrain.

 

Programme

ATELIER 1 : ANALYSE DE L’EXISTANT

  • Politique territoriale en matière sociale
  • Cadre légal et son impact
  • Analyse de l’environnement
  • Bilan des forces/ faiblesses/ opportunités/ menaces
  • Formulation des enjeux et problématiques prioritaires
  • Livrables : SWOT, analyse des risques, enjeux prioritaires

 

ATELIER 2 : LA COORDINATION SOCIALE : MISSIONS ET MODE DE FONCTIONNEMENT

  • Formulation de la mission de la Coordination Sociale
  • Identification des parties prenantes
  • Rôle et fonction du.de la coordinateur.trice sociale
  • Réseau des coordinations sociales
  • Acteurs de terrain
  • Comité d’accompagnement (Services du Collège Réuni)
  • Modalités de fonctionnement et de concertation
  • Processus décisionnel
  • Modalités d’admission des nouveaux participants
  • Règles de discrétion/secret professionnel
  • Livrables : Matrice des parties prenantes, projet de description de fonction type du.de la coordinateur.trice sociale, modèle-type de charte de fonctionnement

 

ATELIER 3 : OPÉRATIONNALISATION DE LA STRATÉGIE RÉGIONALE

  • Identification des axes stratégiques territoriaux (bassins de vie)
  • Arborescence stratégique:
    • Objectifs stratégiques
    • Objectifs opérationnels en lien avec les axes stratégiques
    • Projets en lien avec chaque objectif opérationnel
    • Moyens, ressources, délais
    • Indicateurs (impact, résultat, réalisation)
  • Livrables : Structure de plan opérationnel

 

ATELIER 4 : GESTION DE PORTEFEUILLE DE PROJETS ET STRUCTURE DE GOUVERNANCE

  • Gestion de projets :
    • Fiche projet
    • Cycle de vie et grandes phases du projet
    • Outils méthodologiques pour planifier et piloter le projet
  • Gestion du portefeuille de projets :
    • Définition de domaine de portefeuille et l’alignement stratégique du portefeuille
    • Gestion des priorités et les arbitrages entre projets
    • Mode de gouvernance et son fonctionnement :  rôles et responsabilités
    • Mesure de l’état d’avancement du portefeuille de projets : reporting, état de santé, besoins, modalités d’ajustement
    • Suivi, évaluation et optimisation du portefeuille de projets
  • Livrables : Modèle de fiche projet, structure de portefeuille de projets

 

ATELIER 5 : VALIDATION ET COMMUNICATION

  • Processus de validation des instances supérieures
  • Construction d’un plan de communication
  • Pilotage du plan de communication
  • Comment « faire des imprévus » un atout de communication pour les projets ?
  • Livrables : Modèle de plan de communication

 

ATELIER 6 : MOBILISATION DES PARTIES PRENANTES

  • Outils et méthodologies d’analyse des besoins
  • Techniques d’animation de groupes de travail
  • Livrables : Analyse des besoins des parties prenantes, techniques d’animation

 

Modalités pratiques

Prix : accessible gratuitement grâce à un subside régional

Langue : le bilinguisme réceptif est d’application.

Lieu : ERAP, rue Capitaine Crespel 35, 1050 Bruxelles (Salle Ferrer)

Inscription : cliquez ici pour vous inscrire

Contact : pour tout complément d’information, n’hésitez pas à contacter Omar SOLER, gestionnaire de projets Gouvernance (osoler@erap-gsob.brussels -  0472/ 20 17 73)

Dates :

  • Atelier 1 - vendredi 02 décembre 2022
  • Atelier 2 - vendredi 16 décembre 2022
  • Atelier 3 - vendredi 20 janvier 2023
  • Atelier 4 - vendredi 3 février 2023
  • Atelier 5 - vendredi 17 février 2023
  • Atelier 6 - vendredi 17 mars 2023

Horaires :

  • 8h30 à 9h00 – Accueil et petit-déjeuner
  • 9h00 à 12h30 – Atelier
  • 12h30 à 13h30 – Pause déjeuner
  • 13h30 à 16h00 – Atelier