SUBSIDIEBEHHER - BASISMODULE

Activiteitspool

BESTUUR EN ORGANISATIE

Formule

Face-to-face

Prijs/deelnemer

315,00 €

Max. aantal deelnemers/sessie

Prijs/gereserveerde sessie

3.100,00 €

Prijs/sessie op maat

Neem contact met ons op

Duur van de opleiding

2 dagen (8u30-16u30)

Beschrijving van de opleiding

Het beheer van gesubsidieerde projecten komt tegemoet aan een nijpende behoefte van de Brusselse gemeenten en de gewestelijke en paragemeentelijke besturen. De over het algemeen omvangrijke projecten (renovatie / bouw van kinderdagverblijven, scholen, heraanleg van wegen, stedenbouwkundige projecten) worden immers steeds complexer en vereisen een professioneel en strategisch boekhoudkundig beheer. Aangezien er verschillende beheermodellen van toepassing zijn, is het van essentieel belang om op een rationele manier een beheermethode te kiezen die is afgestemd op de organisatie van elk bestuur.

De indeling van de inhoud van de opleiding is gebaseerd op de verschillende taken waarmee de ambtenaar-subsidioloog doorgaans is belast, zoals bepaald door de werkgroep Subsidies (WGS).

Het programma dat in samenwerking met de WGS wordt opgesteld, bestaat uit 2 modules :

Een theoretische basismodule die zich richt op de functies van de subsidioloog en op het efficiënt zoeken naar en het doeltreffend beheren van subsidies op lokaal en gewestelijk niveau.
een optionele thematische module die zich toespitst op de ontwikkeling, de coördinatie en het beheer van subsidies bestemd voor investeringsprojecten van het type infrastructuren en gebouwen.

Doelstellingen

De deelnemers bewustmaken van de ‘opdrachten’ en ‘activiteiten’ waarrond de functie van subsidioloog is opgebouwd en de verdeling van deze opdrachten binnen de gemeentebesturen onderzoeken;
De deelnemers vertrouwd maken met de subsidiebeheermodellen en er de sterktes en zwaktes van analyseren;
De goede praktijken op het vlak van subsidieplanning en -beheer identificeren;
De toepassing van aangepaste tools voor subsidiebeheer bevorderen.

Doelgroep

Het opleidingsprogramma richt zich tot alle personeelsleden die subsidies beheren en tot het personeel van de gemeenten, van de diensten van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest en van bepaalde paragemeentelijke vzw’s die subsidies behandelen. Het gaat onder meer om:

personeelsleden die belast zijn met de ontwikkeling van gesubsidieerde projecten;
subsidiejagers en ambtenaren die belast zijn met de strategische plan ning;
ambtenaren-subsidiologen;
bestuursambtenaren die belast zijn met de backoffice en de controle van de subsidies door de subsidiërende

Pedagogische methoden

De basismodule hanteert een pedagogie die tegelijk concreet en interactief is. Hiervoor steunt ze op de volgende pijlers:

theoretische inbreng geïllustreerd met voorbeelden en concrete casestudies die beheerders van subsidies bij hun dagelijkse werkzaamheden kunnen tegenkomen;
praktijkoefeningen en workshops in kleine groepen;
bijdragen van ervaren ambtenaren.

Inhoud

De verschillende modellen voor subsidiebeheer;
De ‘opdrachten’ van de subsidioloog;
De verbanden tussen de beheermodellen en de opdrachten, met inbegrip van de rollen en de verantwoordelijkheden van alle actoren, de vereiste middelen, enz.
Het operationele en financiële beheer aan de hand van een concreet voorbeeld van een proces: hoe in aanmerking komen voor een subsidie;
Het boekhoudkundige en financiële beheer; behoeften, moeilijkheden en uitdagingen van de verschillende actoren;
Workshops in kleine groepen: in perspectief plaatsen van persoonlijke ervaringen;
Verbanden tussen het subsidiebeheer en het financiële en boekhoudkundige beheer;
Workshops in kleine groepen: praktijkoefening rond een gesubsidieerd gemeentelijk project;
Praktijkoefening rond het in aanmerking komen van stukken;
Praktijkoefening rond coördinatie en informatie;
De toolbox van BRULOCALIS;