WORD - FONCTIONS DE BASE
L’objectif de la formation est d’approfondir les connaissances des participants quant à l’utilisation du logiciel Word, et ce afin de réaliser/organiser leurs activités de manière plus efficace et/ou gagner du temps.
La formation est accessible aux agents en fonction dans les administrations communales, les CPAS, les zones de police, et les organismes régionaux et para-régionaux de la Région de Bruxelles-capitale, ainsi qu’aux membres des cabinets ministériels de la RBC.
Les méthodes pédagogiques mobilisées s’appuieront sur les éléments suivants :
- Des apports théoriques
- Des exercices concrets et diversifiés, adaptés au niveau et aux besoins des participants
- Des applications ou mises en situation inspirées de la réalité de terrain
- Des exercices portant sur une fonctionnalité précise du logiciel et des exercices globaux
- Des espaces de questions-réponses
- La distribution d’un support didactique complet.
Prise de contact et découverte du logiciel
- Présentation de l’interface Word
- Insérer et supprimer du texte
- Remplacer ou écraser un texte existant
- Annuler la dernière opération effectuée
- Insérer des sauts de ligne, de paragraphe
- Insérer des caractères spéciaux
- Gérer les documents
- Enregistrer et enregistrer sous
- Fermer
- Récupérer un document existant
- Depuis Word, envoyer son document par e-mail
- Les corrections orthographiques et grammaticales
- Corriger au cours de la frappe
- Corriger après la saisie du texte
- Dictionnaire des synonymes
- Exercices
Déplacer et structurer son document
- Se déplacer et sélectionner dans un document
- La mise en forme des caractères
- Les majuscules et minuscules
- Supprimer la mise en forme des caractères
- Reproduire une mise en forme
- Ajouter des bordures et une trame au texte
- Exercice Mise en Forme des caractères (différentes versions sont disponibles suivant le niveau des participants)
Comprendre la notion de paragraphe et les mises en forme de celui-ci
- Exercice de rappel
- La mise en forme des paragraphes
- Aligner les paragraphes
- Définir les retraits de paragraphe
- Supprimer la mise en forme des paragraphes
- Reproduire la mise en forme
- Exercice Mise en Forme de paragraphe (différentes versions sont disponibles suivant le niveau des participants)
Suite de la notion de paragraphe et réalisation de lettres professionnelles
- Les tabulations
- Quels résultats obtenir grâce aux tabulations ?
- Utiliser la touche tabulation
- Ajouter un taquet de tabulation
- Créer des points de suite
- Exercice tabulations
- Exercice de mise en forme (si le niveau des participants le permet)
- Créer des listes
- Créer une liste à puces
- Utiliser la numérotation automatique
- Exercice « puces simples »
- Exercice complexe
Créer des documents de plusieurs pages et y intégrer des images, des données Excel
- Questions/réponses
- Exercice de rappel
- Mettre un document en page
- Format de document
- Orientation
- Définir des marges
- Insérer un saut de page
- Créer un en-tête et un pied de page
- Exercice Format de page
- Les objets
- Insérer une image et une image clipArt
- Modifier l’habillage de l’objet
- Copier et déplacer un objet
- Insérer un graphique Excel
- Exercice « Degas » (images)
- Rechercher et remplacer du texte
Comprendre l’intérêt des tableaux dans la présentation d’information. Découvrir les options d’impression d’un document
- Les tableaux
- Créer un tableau
- Ajout et suppression de lignes ou colonnes
- Fusionner des cellules
- Mettre en forme son tableau
- Les colonnes
- Diviser un texte en colonnes
- Insérer un saut de colonnes
- Créer une ligne séparatrice
- Exercice création de lettre avec logo, tableau, liste à puces,... (différentes versions sont disponibles suivant le niveau des participants)
- Imprimer un document
- Comprendre la boite de dialogue « imprimer »
- L’aperçu avant impression
- Imprimer en PDF
- Exercices récapitulatifs et vérification des acquis
- Questions/réponses
Disponibilité (sous réserve d’inscriptions suffisantes) et conditions garanties jusqu’au 02 novembre 2024.