HET OPTIMALISEREN VAN OUTLOOK. E-MAILS, AGENDA'S EN CONTACTEN BEHEREN
Activiteitspool
ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING EN BUREAUTICA
Formule
Face-to-face
Prijs/deelnemer
45,00 €
Max. aantal deelnemers/sessie
10
Prijs/gereserveerde sessie
380,00 €
Prijs/sessie op maat
Neem contact met ons op
Duur van de opleiding
Een halve dag (4 uur).
Beschrijving van de opleiding
Doelstellingen
Het doel van de opleiding is om de kennis van de deelnemers over Outlook te verdiepen, zodat ze hun werk efficiënter uitvoeren en organiseren en/of tijd besparen.
Doelgroep
De opleiding is toegankelijk voor ambtenaren werkzaam binnen de gemeentebesturen, de OCMW's, de politiezones en de gewestelijke en paragewestelijke instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, alsook voor medewerkers van de ministeriële kabinetten van het BHG.
Pedagogische methoden
De gebruikte pedagogische methodes zijn gebaseerd op de volgende elementen:
- Bijbrengen van theoretische kennis
- Maken van concrete en gediversifieerde oefeningen, aangepast aan het niveau en de behoeften van de deelnemers
- Toepassingen of oefeningen die aansluiten bij de praktijk
- Oefeningen die inzoomen op een specifieke functie van het programma en algemene oefeningen
- Ruimte voor vragen & antwoorden
- Verspreiding van compleet didactisch materiaal
Inhoud
- Ontdekken van een methode om zijn e-mails zo goed mogelijk te beheren
- Overzicht
- Voorstelling van de lesgever en van het dagprogramma
- In welke context zal de opleiding worden toegepast?
- Peilen van de voorkennis van de deelnemers en kennis nemen van hun verwachtingen
- Vragen/antwoorden: Hoeveel tijd denk je per dag te besteden aan je e-mails?
- Voorstelling van de verschillende Outlook-tools
- Methodes voor optimaal tijdgebruik dankzij de functies van Outlook:
- Categorieën in mails en de agenda
- De flags
- Zoekmappen
- Favoriete mappen
- Rangschikking automatiseren
- Overlopen van de onvermoede opties van het programma
- Methodes van optimalisering (vervolg)
- Snelle acties
- De regels
- Automatisch archiveren
- Kleuren
- Contactenlijst
- Geavanceerde opties (als het niveau van de deelnemers dit toestaat)
- Geavanceerde opties van mails
- Direct antwoorden op een mail
- Automatisch antwoorden op een leesbevestiging
- Vragen/antwoorden: wie heeft ooit "ja" geantwoord op een leesbevestiging en indien "nee", waarom?
- De oefeningen worden meteen gedaan en naarmate de opleiding vordert
- Herhalingsoefening om na te gaan in welke mate de leerstof werd geassimileerd (verschillende versies beschikbaar, afhankelijk van het niveau van de deelnemers)
Aanvullende informatie
De sessie is gereserveerd voor 10 cursisten. Per extra cursist wordt de prijs van de syllabus aangerekend (€ 15 incl. btw).
Beschikbaarheid in de catalogus
Beschikbaarheid (bij voldoende inschrijvingen) en voorwaarden gegarandeerd tot 02 November 2024.
Volgende geplande sessies
Geen sessie gepland op dit moment.
CONTACTPERSOON
