OPTIMALISER OUTLOOK. GESTION DES E-MAILS, DES AGENDAS, DES CONTACTS
L’objectif de la formation est d’approfondir les connaissances des participants quant à l’utilisation du logiciel Word, et ce afin de réaliser/organiser leurs activités de manière plus efficace et/ou gagner du temps.
La formation est accessible aux agents en fonction dans les administrations communales, les CPAS, les zones de police, et les organismes régionaux et para-régionaux de la Région de Bruxelles-capitale, ainsi qu’aux membres des cabinets ministériels de la RBC.
Les méthodes pédagogiques mobilisées s’appuieront sur les éléments suivants :
- Des apports théoriques ;
- Des exercices concrets et diversifiés, adaptés au niveau et aux besoins des participants ;
- Des applications ou mises en situation inspirées de la réalité de terrain ;
- Des exercices portant sur une fonctionnalité précise du logiciel et des exercices globaux ;
- Des espaces de questions-réponses ;
- La distribution d’un support didactique complet.
- Découvrir une méthode pour gérer au mieux ses mails
- Tour d’horizon
- Présentation du formateur et du programme de la journée
- Dans quel contexte vont-ils mettre en pratique la formation
- Vérification des connaissances de départ des participants et prendre connaissance de leurs attentes
- Questions/réponses : quel temps pensez-vous consacrer par jour à vos mails ?
- Présentation des différents outils Outlook
- Les méthodes d’optimalisation du temps au travers des fonctionnalités d’Outlook :
- Les catégories dans les mails et l’agenda
- Les flags
- Dossiers de recherche
- Dossiers favoris
- Automatisation du classement
- Parcourir les options insoupçonnées du logiciel
- Les méthodes d’optimalisation (suite)
- Les actions rapides
- Les règles
- Archivage automatique
- Couleurs
- Gestionnaire de contacts
- Options avancées (si le niveau des participants le permet)
- Options avancées des mails
- Répondre directement dans un mail
- Répondre automatiquement à un accusé de lecture
- Questions/réponses : qui a déjà répondu « oui » à un accusé de lecture et si « non », pourquoi ?
- Les Exercices se font en direct et au fur et à mesure de la formation
- Exercice récapitulatif et vérification des acquis (différentes versions sont disponibles suivant le niveau des participants)
La session est réservée pour 10 participants. Le coût du syllabus (15 €TTC) sera comptabilisé par participant surnuméraire.
Disponibilité (sous réserve d’inscriptions suffisantes) et conditions garanties jusqu’au 02 novembre 2024.
Prochaines sessions planifiées
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